Les applications utiles du moment

Outils du quotidien, les applications présentées ci-dessous ont toutes fait partie — ou font encore partie — du workflow de Journalism.design. Toutes en tous cas ont été testées et si elles n’ont pas été adoptées définitivement, c’est souvent parce que les habitudes ont la vie dure. Quoi qu’il en soit, cette liste est purement indicative, son objectif n’est pas de prescrire un abonnement, juste de souligner l’utilité de ces solutions.

TEAM MANAGEMENT

Boards Trello Kanban
Trello
Trello hérite son interface de la méthode de gestion de production déployée à la fin des années 1950 dans les usines Toyota. Gratuit pour la plus grosse partie, il permet de développer ses projets et d’en assurer un suivi rigoureux. Beaucoup d’intégrations d’applications tierces sont disponibles, mais pour cela il faudra s’abonner (prévoir 12 € par mois). L’avantage : Trello sert d’outil une multitude d’entreprises ou de groupes de créateurs, et ne risque pas de disparaitre de si tôt.

Site : trello.com
GlooMaps Visual Sitemap Tool
Gloomap
GlooMaps permet de créer des arborescences pour toutes sortes d’applications. Que ce soit pour réaliser un sitemap (une architecture de site) ou pour réaliser un organigramme, cet outil gratuit donne une compète satisfaction et permet en plus des exports .PDF ou .XML

Site : GlooMaps
Teamweek Project Planning Calendar Tool
Teamweek
S’assurer que ses collaborateurs ou les membres de son équipe ne sont pas surcharges de boulot, bien gérer la répartition des tâches d’une équipe, c’est le crédo de Teamweek qui complète parfaitement les solutions présentées ci-dessus. 

Site : Teamweek
Elegantt Awesome Gantt charts for Trello
Elegantt
Elegantt est une extension bien utile pour Trello qui permet automatiquement de générer des diagrammes de Gantt depuis votre board Trello. Le diagramme de Gantt est un outil utilisé en ordonnancement et en gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet. L’avantage : une intégration très réussie qui permet de visualiser en un coup d’œil l’avancée des projets et les tâches à venir en fonction des collaborateurs sur le projet.

Site : Elegantt
Sessionlab planning
Sessionlab
Organiser des sessions de travail, des ateliers créatifs ou tout simplement mettre en forme un planning de travail, SessionLab donne toute latitude pour réaliser de superbes plannings. Très intuitif et hyper complet c’est un outil qui accompagne Journalism.design sur les formations et ateliers créatifs. 

Site : SessionLab
Cushion Peace of mind for freelancers
Cushion
Cushion est une version plus élaborée que Teamweek, MAIS payante. Adaptée aux freelances et aux équipes agiles, cette app online permet de gérer des plannings, tracker le temps de travail et envoyer des factures. Elle intègre d’autres services qui complètent son offre.

 Site : Cushion

NOTES

Capture what’s on your mind Evernote
Evernote
Évidemment, Evernote est devenu un standard dans la gestion des projets et des notes. Les intégrations sont multiples, la performance est au rendez-vous et différents plans vous permettent d’adapter le service à vos besoins. Evernote est disponible sur les mobiles, en extension navigateur et en application PC & Mac.

Site : Evernote
Standard Notes Simplicity Meets Privacy
Standard notes
Pour le coup, celui-ci est une vraie alternative open source, gratuite complètement et particulièrement sécurisée pour conserver vos notes et vos idées à l’abri de regards indiscrets. Standard notes est un poil austère à première vue, l’installation pas aisée, la migration evernote assurée. Standard notes est disponible sur les mobiles, en extension navigateur et en application PC & Mac.

Site : Standard Notes
Bear Notes for iPhone iPad and Mac
Bear
Alternative quasi gratuite (1,50 $ par mois pour la version « premium »), Bear séduira ceux d’entre vous désireux de s’affranchir d’Evernote sans faire de compromis sur les différentes options déjà offertes par le leader du marché. La migration depuis evernote est assurée. Bear est disponible sur les mobiles, en extension navigateur et en application PC & Mac.

Site : Bear

COMMUNICATION

Slack Where work happens
Slack
Slack a connu une croissance fulgurante dans la communication intraentreprise et la gestion de projets. Outil hyper agile, il permet de créer des communautés focalisées sur une thématique ou autour d’un projet et de permettre une traçabilité plus grande des échanges entre les membres. Une addition récente permet de placer des appels audio/vidéo directement depuis l’application. 

Site : Slack
Use Asana to track your team’s work manage projects · Asana
Asana
Asana est un outil de gestion de projet, mais dont les principales qualités se situent sur le volet communication. Il est facile de suivre une conversation autour d’une tâche précise ou d’un projet. Gratuit, il permet d’accéder rapidement à l’historique des discussions engagées par les différents membres de l’équipe.

Site : Asana
appear.in – one click video conversations
Appear.in
Créer un canal de discussion vidéo en un clin d’œil, c’est possible avec appear.in qui permet à l’aide d’un lien d’inviter différents collaborateurs répartis aux quatre coins du pays ou du monde. 

Site : Appear.in

FEEDBACK

Free Beautifully Human Online Forms Typeform
Typeform
Typeform permet de créer des questionnaires hypercustomisés ou directement via des templates définis. Idéal pour réaliser des formulaires de retour d’expérience ou de sondages, ou même — si vous êtes ambitieux, des jeux à choix multiples. C’est un outil qui trouve sa place à beaucoup d’étapes d’un projet.

Site : Typeform

WRITING

Google Docs create and edit documents online for free.
google doc
On ne présente évidemment pas Google Doc. Beaucoup de très bonnes fonctionnalités, l’ensemble est gratuit, mais c’est Google et la liberté que l’outil vous offre se traduit par un transfert de données important. On peut toujours se rassurer que le moto de Google a longtemps été « Don't be Evil ».

Site : Google Doc
750 Words Write every day.
750words
Pour écrire, il faut écrire régulièrement et 750words est là pour aider. L’idée est d’apprendre à prendre l’habitude d’écrire, 750 mots par jours, soit l’équivalent de trois pages. Gratuit, le soft n’est pas un CMS, il ne s’agit pas de bloguer, mais d’écrire tous les jours et d’atteindre des objectifs. 

Site : 750words
Hemingway Editor
hemingway
Logiciel en ligne gratuit, version desktop payante, c’est devenu un outil indispensable pour Journalism.design. Toutes les métriques possibles sur votre texte sont disponibles et les indications fournies vous permettent de travailler votre texte avec une précision encore plus grande. Marche très bien en français même si l’anglais reste sa langue de prédilection. 

Site : Hemingway
Draft.in software to edit & write text
draft
Draft est un service qui permet d’écrire en toute sérénité, sans être perturbé par une interface intrusive. Il permet de multiples révisions, la connexion aux services du type evernote et il existe même un mode « Hemingway » qui empêche de supprimer ce qui vient d’être écrit pour pouvoir éditer le contenu plus tard. À découvrir.

Site : draft.in

SOCIAL NETWORKS

Hootsuite
Rien de mieux que de prendre un peu de recul pour gérer sa communication sur les réseaux sociaux. Hootsuite est un service online idéal pour gérer ses comptes facebook, twitter, Instagram et autres. La version gratuite permet déjà d'accéder à un grand nombre de fonctionnalités, mais pour les plus exigeants il vous faudra débourser quelques euros pour bénéficier notamment de statistique fines. 

Site : Hootsuite
buffer
Logiciel en ligne gratuit, version premium payante, c’est devenu un outil indispensable ma veille. Programmation de tweets et de posts sur Facebook, Linkedin et Twitter, grace à la petite extension Chrome, il est possible en quelques clics de partager du contenu à travers ses différents canaux. 

Site : Buffer